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PROCEDIMIENTO
GENERACION DE REPORTES
Versión 1
Código GEM-TH-PR-008
Proceso Gestión del Talento Humano del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Generar e imprimir los reportes de nómina para la cancelación de salarios, prestaciones del personal de la SEM y pagos de parafiscales. 
2. ALCANCE
Inicia con la información de liquidación de la nómina, comprende la impresión de reportes, su aprobación y entrega al subproceso J01.02. Ejecutar presupuesto. 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
. La revisión y arreglo de inconsistencias presentadas en el aplicativo de nómina, la realiza el Técnico Operativo de Nómina de la Unidad Administrativa y Financiera. Se hace cada vez que se requiera.

. La corrección de inconsistencias de las novedades en el Sistema de Gestión e Información Humano, la realiza el Auxiliar Administrativo de Gestión Humana cada que el Técnico Operativo de Nómina o el Profesional de seguimiento a la planta docente lo requiera.

. La Generación de Reporte se realiza varias veces al mes realizándose la liquidación definitiva entre el 18 y 22 de cada mes.
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Ley 70 de 1988
. Ley 91 de 1989
. Ley 100 de 1993
. Ley 715 de 2001
. artículos 151, 288, 356 y 357
. Ley 755 de 2002
. Ley 776 de 2002
. Ley 789 de 2002
. Decreto ley 2351 de 1965
. Decretos 3135 de 1968
. Decreto 3148 de 1968
. Decreto 1848 de 1969
. Decreto 1042 de 1978
. Decreto 1045 de 1978
. Decreto Ley 2277 de 1979
. Decreto 451 de 1984
. Decreto 1158 de 1994
. Decreto 691 de 1994
. Decreto 1724 de 1997
. Decreto 1278 de 2002
. Decreto 3222 de 2003
. el artículo 22 de la Ley 715 de 2001
. Decreto 4361 de 2004
. Decreto 916 de marzo de 2005
. Decreto 2739 de 2005
. Decreto 2831 de 2005
. Decreto 595 de 2006
. Guía Nº 8
. el artículo 411 del código civil.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Imprimir o cargar listados y reportes
Técnico Operativo de Nómina
Reportes de nómina
El Técnico Operativo de Nómina, imprime los siguientes reportes de nómina: Administrativos Modernización Administrativos Planta Central (Instituciones Educativas)
Directivos Docentes
Docentes
Consolidado General de Nómina
Pago Seguridad Social: Salud, Pensión y ARL
Pago de Parafiscales (Cajas de compensación, Fondos, ESAP, ICBF, SENA, Institutos Técnicos Ley 21)
Pago Cesantías e Intereses a las Cesantías (cuando corresponda)

Los reportes magnéticos que se generan desde Nómina y se cargan al Sistema de Información Financiero de la Administración Central son:
Comprobante contable de ingresos y descuentos
Comprobante contable de patronales
Pago Seguridad Social, Salud, Pensión y ARL
Pago de Parafiscales (Cajas de compensación, Fondos, ESAP, ICBF, SENA, Institutos Técnicos Ley 21)

Generar reportes adicionales y archivar
Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos
Reportes de la nómina
El Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos, genera los reportes de la nómina de personal que se hayan producido durante el mes inmediatamente anterior, y también los reportes de novedades en los formatos establecidos por la sociedad fiduciaria encargada del manejo de los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales, con el fin de remitirlos a dicha entidad
Verifica el anexo 3A y 31
El Técnico Operativo de nómina
Reporte SINEB
El Técnico Operativo de nómina, verifica el anexo 3A y 31, los cuales se encuentran en la plataforma del SINEB se tiene la opción de reproceso en los primeros diez días de cada mes.
Desprendibles de pago
El Técnico Operativo de nómina
Certificado desprendible de pago
Se da la opción desde el Sistema Humano en Línea, No se generan reportes, pues están disponibles en el Sistema de Gestión Humano en línea, de la Secretaría de Educación para ser descargados por el interesado.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: DIANA MARCELA ORREGO GALVIS
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (A)
Fecha: 08/Sep/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Sep/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 08/Sep/2023